Normativa de participación
Datos de la organización
Diputación Provincial de Ciudad Real
C/ Toledo, 17. 13071 Ciudad Real
FENAVIN MATCH
Tlf: 926 25 40 60
http://www.fenavin.com
secretaria@fenavin.com
Expositores:
Tlf: 926 29 56 12
expositores@fenavin.com
Lugar, fechas y horarios de celebración
Pabellón ferial de Ciudad Real
Camino Viejo de Alarcos, 30
13005 Ciudad Real
FENAVIN MATCH se celebrará del martes 2 al miércoles 3 de junio de 2026, con horario el día 2 de 9:00 a 18:00 horas ininterrumpidamente y el día 3 de 9:00 a 15:00 horas.
Tarifa y forma de pago
Precio por despacho: 316,38 € + 10% de IVA
Forma de pago:
Podrá realizarse:
Transferencia bancaria a favor de la Diputación Provincial de Ciudad Real – FENAVIN- a cualquiera de los siguientes números de cuenta:
- Globalcaja: ES38 3190 2082 29 2009830528
- Unicaja: ES62 2103 7404 46 0030013526
Es obligatorio remitir el justificante bancario de ingreso a FENAVIN MATCH para emitirles la factura correspondiente. (email: facturacion@fenavin.com).
En el concepto de la transferencia deberá aparecer el nombre del expositor.
IMPORTANTE: No se considerará confirmada su participación en feria hasta que se haya realizado la liquidación del despacho.
Participación
Podrán solicitar su participación en FENAVIN MATCH todas aquellas personas físicas o jurídicas con domicilio fiscal en España, cuya actividad industrial esté plenamente vinculada a la elaboración, producción o embotellado de productos españoles derivados de la vid y cuyo objetivo sea el mundo de la alimentación, o bien la comercialización, promoción o distribución de mayoristas de los mismos, que dispongan de la correspondiente licencia fiscal.
Quedan excluidas las empresas auxiliares, a excepción de medios de comunicación, que sí podrán estar presentes.
Ante circunstancias no contempladas en este reglamento, la organización se reserva el derecho de admisión de expositores y de los productos a exponer.
Las solicitudes de espacio deberán realizarse desde el día 27 de marzo de 2026 a través de la página web www.fenavin.com.
Forma de participación
Las empresas podrán participar a través del alquiler de un DESPACHO.
a) Despacho Individual
El despacho individual será destinado al uso de una sola empresa y corresponderá con un espacio de 3×2 metros (6 m2) el cual incluye 1 mesa y 3 sillas como mobiliario así como moqueta, instalación eléctrica con cuadro eléctrico, iluminación correspondiente a 50W/m2, un enchufe y rotulación estándar hasta 20 letras.
b) Despacho agrupado.
Esta modalidad sólo estará permitida en el caso de un consorcio de exportación y grupos de exportación siempre que ellos lo deseen. Incluirá un espacio de 3×2 metros (6 m2) el cual contará con 1 mesa y 3 sillas como mobiliario así como moqueta, instalación eléctrica con cuadro eléctrico, iluminación correspondiente a 50W/m2, un enchufe y rotulación estándar hasta 20 letras.
Renuncia del expositor
IMPORTANTE: La renuncia a la participación del certamen por motivos no imputables a la organización, dará lugar a la pérdida de los importes pagados por todos los conceptos.
Desarrollo del certamen
El personal de las bodegas participante en el certamen, debidamente acreditado, podrá acceder al recinto media hora antes de su apertura al público y podrá permanecer en él hasta media hora después del cierre.
Distribución y adjudicación de espacios
La distribución y adjudicación de espacios corresponde en exclusiva a la organización de FENAVIN MATCH. Una vez realizada la inscripción se iniciará el proceso de distribución y adjudicación de los despachos entre las empresas que hayan solicitado su participación. Dicha adjudicación se efectuará en función de las consideraciones de orden técnico relacionadas con el conjunto de la exposición.
La organización se reserva el derecho de modificar la ubicación de cualquier empresa, atendiendo exclusivamente a criterios técnicos y previo conocimiento del expositor sin que se derive indemnización ni compensación alguna para el expositor por el ejercicio del citado derecho.
Prohibiciones
- Queda prohibida la entrada al pabellón durante el desarrollo de la feria a menores de 18 años solos o acompañados
- Queda prohibido fumar o cualquier otro sucedáneo en todo el recinto (vaper, cigarrillos electrónicos).
- No se permite el acceso a animales no justificado
- No se podrá acceder, ni recorrer la feria con vehículos de movilidad personal como monopatines …, excepto aquellos justificados y necesarios como sillas de ruedas
- No se permite la utilización de altavoces o aparatos musicales, así como ningún tipo de publicidad fuera de su despacho (carteles, rótulos, banderolas, etc.). De igual forma se evitará colocar elementos que denoten evidente peligro para las personas o enseres.
- La distribución de cualquier tipo de publicidad (folletos, impresos, etc.) se realizará dentro del espacio contratado para el expositor, no pudiendo hacerse propaganda alguna de empresas que no hayan formalizado su presencia en el certamen.
- Proyectar cualquier tipo de imagen o haz de luz fuera del espacio adjudicado.
- Cualquier actividad, que a juicio de FENAVIN MATCH, no se ajuste a la finalidad del encuentro.
La normativa referente al desarrollo del certamen podrá ser modificada sutilmente por la Organización con el fin de mejorar el desarrollo del encuentro.
Envío de mercancías para el despacho – del 26 al 29 de mayo
La organización pondrá al servicio del expositor una empresa de logística de referencia para que, si así lo desea, pueda enviar única y exclusivamente los vinos para su despacho. El envío, desde la sede de la empresa hasta la empresa de logística será abonada por el expositor, así como toda la responsabilidad de los daños que pueda sufrir.
En caso de enviar otro tipo de mercancías la organización y/o la empresa de logística se pondrá en contacto para la posible devolución de la misma con cargo al expositor. Para realizar el envío a través de la empresa de logística de la organización, debe acceder desde el área privada en “mercancías para el despacho” e imprimir la etiqueta que contendrá todos los datos necesarios para el envío.
Una vez recibida, la organización almacenará y velará por la mercancía hasta el día 1 de junio, en la que la depositará en cada uno de los despachos correspondientes sin coste alguno, estando o no presente algún responsable de la recepción de esta.
La Organización no se responsabiliza de los daños/desperfectos que pueda sufrir dicha mercancía tanto en su transporte como en su manipulación. Las empresas participantes deberán hacerse cargo de la recepción de su propia mercancía cuyo destino sea su despacho, así como el almacenaje de estas.
Una vez finalizado el certamen, será el expositor quien gestione la mercancía que permanecerá en su despacho, siendo este el único responsable de esta. Se solicita a las empresas expositoras que no envíen mercancías cuyo destinatario sea la propia organización.
El horario de reposición de mercancía de suministros y realización de trabajos de empresas externas durante los días del encuentro, será desde las 8:30 hasta las 9:00 horas y desde las 18.00 hasta 18.30 horas del día 2 de junio y de 08.30 a 9.00 el día 3 de junio.
Está terminantemente prohibida la venta directa de productos.
IMPORTANTE: Los productos que regalen los expositores a los visitantes durante los días de feria, deberán tener adherida una pegatina de OBSEQUIO (que facilitará la propia organización a los expositores) a fin de controlar el material en las puertas de salida.
Daños
Será responsabilidad del expositor cualquier daño o accidente de cualquier tipo ocasionado al material, personal y objetos que estén en su espacio, quedando exonerada de cualquier responsabilidad la Organización si se produjesen dichas contingencias.
Queda terminantemente prohibido afectar los edificios que configuran el Pabellón Ferial, o instalaciones de los mismos, ni pintar, clavar, fijar tacos, rozar paredes, lonas, suelos, columnas, ni elementos estructurales de los pabellones, así como las estructuras modulares.
Galería del Vino
En la Galería del Vino podrán participar únicamente las empresas expositoras en FENAVIN MATCH.
- La inscripción es gratuita.
- La cesión de las muestras será completa, es decir no habrá devolución por parte de la organización, debiendo enviar un mínimo de 6 botellas por cada una de las referencias que participen.
- Cada despacho podrá presentar 2 productos a su libre elección, excepto los consorcios de exportación que podrán presentar un producto por bodega.
En función del desarrollo del evento, la organización se reserva el derecho a limitar el número de productos a exponer por empresa y categoría, por lo que se ruega la inscripción la hagan por orden de preferencia.
- La organización se reserva el derecho de no incluir algún producto, si no puede garantizar las óptimas condiciones de su presentación.
- La Galería del Vino se ocupará de acondicionar los productos para su cata, velando porque se mantengan intactas sus características. Los productos de la misma categoría serán presentados en idénticas condiciones.
- La Galería del Vino dispone del personal necesario para realizar todas las tareas de organización del espacio, acondicionamiento de los productos y atención a expositores y visitantes, garantizando las mejores condiciones ambientales y la máxima higiene para una óptima degustación de todos los productos.
- El horario de apertura de la Galería del Vino será el establecido a la entrada a la misma. Por motivos de aforo, y para garantizar las mejores condiciones para la degustación, la organización podrá modificar el horario.
- El acceso a la Galería del Vino está restringido. Sólo podrán acceder las acreditaciones que se indiquen en la entrada de esta.
- El plazo de inscripción en la Galería del Vino les será indicado a los expositores en el Calendario del Expositor. Una vez recibida la confirmación de su participación en la Galería del Vino, el expositor deberá enviar por sus propios medios la mercancía a la sede de una empresa de logística que establezca la organización, en los plazos establecidos por la misma, a la dirección y en cantidad establecida por el personal de la Galería del Vino.
Para realizar este envío, desde el área privada del expositor se habilitará un espacio denominado “mercancías para la Galería del Vino”. El expositor deberá imprimir la etiqueta que contendrán todos los datos necesarios para el envío. La Organización no se responsabiliza de los daños/desperfectos que pueda sufrir dicha mercancía tanto en su transporte como en su manipulación. Los expositores sólo correrán a cargo de los gastos de envío de la mercancía y de las incidencias que surjan. Los participantes velarán para que el transporte de las muestras para la Galería del Vino sea el más adecuado para conservar en perfecto estado las cualidades de sus productos. En todo caso, los productos presentados cumplirán con las normativas de calidad aplicables
La participación en la Galería del Vino implica la aceptación de la presente normativa.
Zona libre para reuniones
Las reuniones entre bodegas y compradores podrán tener lugar tanto en el despacho asignado como en este espacio dotado con mesas y sillas. Sólo podrán acceder a la zona libre para reuniones aquellas bodegas inscritas en FENAVIN MATCH.
Internet
Los expositores podrán conectarse con acceso wifi gratuitamente a Internet con un usuario y contraseña facilitados por la organización.
Servicios auxiliares
La competencia del expositor sobre el espacio que le ha sido asignado comprende, el alquiler del mismo desde la fecha señalada para el acceso al despacho, durante el certamen ferial y hasta el plazo que se fije para el desmontaje de sus enseres una vez finalice el evento.
El expositor que así lo desee, podrá disponer en su despacho previa solicitud en tiempo y forma, del servicio de limpieza, seguro y seguridad extra, que serán ofertados exclusivamente por las empresas adjudicatarias de dichos servicios. Queda terminantemente prohibida la contratación de estos servicios a otras empresas que no sean las adjudicatarias por motivos de seguridad.
Así mismo, la organización pondrá a disposición del expositor servicios extra auxiliares (baldas, copas, neveras, mobiliario etc.) que podrán ser contratados con la empresa adjudicataria del montaje, si así lo estima oportuno.
Limpieza
La Organización cuidará de la limpieza general del Pabellón (calles, pasillos, espacios y servicios comunes, así como del vaciado de papeleras y contenedores).
La limpieza adicional y específica del stand será responsabilidad del expositor, que podrá contratarla única y exclusivamente con la empresa adjudicataria. Los datos de dicha empresa se podrán consulta en el área privada del expositor.
Vigilancia
La Organización velará por la seguridad general del recinto las 24 horas sin responsabilizarse del material y objetos situados en los despachos.
Medidas de seguridad
Queda prohibida cualquier actuación que suponga riesgo de siniestro o accidente, salvo expreso consentimiento del comité organizador, previa petición por escrito de la bodega para el desarrollo de determinadas actividades.
Las empresas que ofrezcan a sus visitantes algún tipo de refrigerio, deberán hacerlo dentro de su espacio reservado, debido a la necesidad de cumplir con la normativa vigente en materia de evacuación e incendios.
Guarde bajo llave aquellos objetos susceptibles de hurto o robo por su valor, tamaño o interés.
No se permitirá dentro de la zona de exposición ninguna actividad que pueda generar humos, fuego, gases o altas temperaturas.
Cambio de fecha, desconvocatoria y suspensión del certamen ferial
Si la organización de FENAVIN MATCH tuviera de desconvocar el Certamen, cancelar a los expositores espacios contratados por éstos por causa de fuerza mayor, modificar la fecha de celebración del mismo o suspender el certamen –temporal o definitivamente, parcial o totalmente–, se devolverá a los Expositores las cantidades entregadas, sin que éstos tengan derecho a indemnización alguna por los citados conceptos
Tratándose de un encuentro profesional está terminantemente prohibida la venta directa de productos.
Protección de datos
Esta normativa queda sujeta a lo establecido en la Ley 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.
Seguros
La Organización de FENAVIN MATCH tiene suscrito un Seguro de Responsabilidad Civil y Accidentes genérico para el desarrollo de actividades en sus instalaciones.
Todo aquella empresa que lo desee podrá ampliar la cobertura de este seguro contratando directamente con la empresa aseguradora del evento, las modalidades añadidas y especificadas en la documentación de contratación.
La Organización no se hace responsable de pérdidas de material y objetos depositados en cada stand por hurto, robo o daño que pueda sufrir, antes, durante y después del certamen.
La Organización no se responsabiliza de los posibles accidentes, daños o perjuicios de cualquier naturaleza que puedan producirse sobre personas o cosas, tanto por el expositor como por terceros.